Rollen en taken
Hij licht toe dat de berekeningen plaatsvinden op basis van rollen, zoals toezicht houden, werkvoorbereiding of projectleiding. “Wij hebben een model ontwikkeld dat uitgaat van een bepaald budget. Stel dat een project een miljoen euro kost, hoeveel uur heb je dan aan projectleiding? Of aan beheer? In eerste instantie berekenen we dus het aantal uur per rol. Vervolgens onderzoeken we aan de hand van interviews welke rollen/taken er in een bepaalde functie worden uitgevoerd. Er zijn bijvoorbeeld ook taken waar geen rechtstreeks budget aanhangt, maar die wel door een medewerker worden uitgevoerd. Op die manier maken we de verantwoordelijkheden en het takenpakket van de binnendienst inzichtelijk.”
Goed overzicht
Naast dit inzicht bevat Impact inside ook een projectendossier, waarin klanten zelf kunnen bijhouden wat bijvoorbeeld het budget per project is, hoe dat budget is opgebouwd, hoe het wordt besteed, welke mensen eraan werken et cetera. “Hierdoor krijgen ze een goed overzicht, wat kan bijdragen aan de bedrijfsvoering.”
Ook kun je met behulp van Impact inside managementrapportages maken. Hierbij worden – op basis van het GROKIT-principe – verschillende onderwerpen in beeld gebracht: Geld, Risico, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd. “Op die manier kun je per onderdeel de risico’s overzichtelijk in beeld brengen, bijvoorbeeld ‘te weinig budget’ of ‘het missen van een projectleider’.”
Kritischer
Bart merkt dat de vraag naar Impact inside de laatste tijd flink groeit. “Waar we twee jaar geleden een of twee aanvragen per jaar kregen, zitten we nu na een half jaar al op vijf aanvragen.” Hij ziet dan ook een kentering in de opvatting van gemeenten. “Vroeger dachten ze: het is zoals het is, we doen dit al zo sinds jaar en dag. Maar mensen zijn kritischer naar hun eigen werkzaamheden gaan kijken en krijgen ook een steeds groter werkpakket. Daarom is het goed om af en toe eens stil te staan bij de werkzaamheden en de taken goed te overzien. Dat geeft een enorme rust.”
Nieuwsartikelen
Zomergroet: samen verder bouwen
Bij Cyber blijven we bouwen. Aan onze rol als verbinder, aan nieuwe instrumenten en aan de samenwerking met onze klanten. Ook het afgelopen halfjaar hebben we daarin mooie stappen gezet. In deze zomergroet blikken we terug op enkele ontwikkelingen waar we trots op...
Samen verder bouwen aan Impact Online 2.0
Op donderdag 28 mei organiseerde Cyber Advies Leefomgeving de jaarlijkse Impact-klantenbijeenkomst. Tijdens deze middag presenteerden we Impact Online © 2.0: de vernieuwde versie van ons calculatiemodel voor het beheer van de openbare ruimte. Een waardevolle middag...
Grip op reiniging bij Cyclus
Door personele wisselingen ontstond bij Cyclus behoefte aan extra capaciteit en kennis aan de beleidsmatige kant van de reinigingstaken. Cyber Advies sprong bij en werkte een jaar lang mee aan het versterken van de basis, het verbeteren van processen en het verder...