Bureaumanager (20-24 uur)

Doel van de functie:

Het voeren van een juiste, efficiënte en tijdige financiële registratie, administratie, controle en verslaglegging van de bedrijfsvoering van Cyber Advies en andere gelieerde vennootschappen zoals Cyber Ontwikkeling B.V. Ter ondersteuning van het management.

Hoofd- en deeltaken en korte uitwerking:

De financieel en administratief medewerker is de zelfstandige factor binnen de financiële en administratieve activiteiten van Cyber, ondersteunend aan de bedrijfsprocessen.

• Ondersteuning bij de financiële –, de salaris- en de projectadministratie van Cyber Advies, en Cyber Ontwikkeling aan de manager bedrijfsvoering. Passend binnen de tijdsmogelijkheden financiële en administratieve ondersteuning geven. Heeft een actieve signalerende en oplossingsgerichte functie zowel richting debiteuren en crediteuren als naar de collega’s. Stuurt daarbij het (externe) administratiekantoor, het (externe) salarisadministratiekantoor en de project- en acquisitie ondersteuner aan.
• Ondersteuning bij de HR-taken van Cyber Advies en Cyber Ontwikkeling aan de manager HR.
• Het verrichten van receptietaken zoals het ontvangen van bezoekers en leveranciers en de telefoonbehandeling. Zelfstandig beantwoorden van algemene vragen (o.a. verzenden van informatie over het bedrijf) en doorverbinden als het gaat om specifieke vragen. Het zelfstandig voeren van standaard correspondentie, het voorbereiden van andere correspondentie en het onderhouden van contacten met externen passend bij het werkterrein.
• Het leveren van een bijdrage en aanspreekpunt zijn voor allerlei taken die passen binnen het functieprofiel gericht op personeel en facilitaire zaken. Voorbeelden; automatisering, telefonie, declaraties, arbeidsovereenkomsten, verlofregelingen, verzekeringen, het op pijl houden van de kantoorvoorraad en contact met de schoonmaakdienst.
• Neemt deel aan de overleggen binnen de bedrijven zoals o.a. het bureauoverleg, en heeft bilateraal overleg met de o.a. de directie en bedrijfsvoering.

Vereiste kennis en vaardigheden:

• MBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een financiële of administratieve functie.
• Ervaring en handig met het gebruik van o.a. Exact, Teams, Excel en Simplicate (of een gelijkwaardig systeem).
• Accuratesse.
• Zelfstandig kunnen werken.

Inzet bureaumanager:

Binnen Cyber wordt met het volgende principe gewerkt. Medewerkers worden ingezet op de aard van het werk en die aansluit op de kennis, ervaring, kwaliteiten en ontwikkelingscapaciteiten van de medewerker. De medewerkers van de administratie en ondersteuning vervangen elkaar tijdens afwezigheid, hierover vindt onderling afstemming plaats en worden afspraken over gemaakt.

Functiegerichte Competenties:

• Creativiteit
  Met oplossingen komen voor problemen die met de eigen functie verband houden.
• Voortgangscontrole
  Opstellen en uitvoeren van procedures om een goede voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers/collega’s en van zichzelf zeker te stellen.
• Schriftelijk communiceren
  Nieuwe informatie in zich opnemen en deze effectief toepassen.
• Accuratesse
  Nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor details, gericht op het voorkomen van (slordige) fouten.
• Expertise
  Toevoegen van betekenis aan informatie in een bepaalde werksituatie. Ontwikkelen en verdiepen van kennis op een bepaald aandachtsgebied en vertalen van de consequenties voor de eigen organisatie.

Salaris:

 
Minimaal € 2251,- en maximaal € 4848,- bruto op basis van 40 uur per week.

Interesse?

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Martijn Buitenhuis:
06 20 65 58 59 of via martijn.buitenhuis@cyber-advies.nl